CONTABILIDAD INTERMEDIA
GRUPO DE CUENTAS
Los Activos se definen como un bien o todos los bienes Tangibles o Intangibles que poseen una organización, empresa o individuo. Además también puede definirse como el conjunto de bienes tangible o intangible que pueden producir beneficios o utilidades a una entidad económica, y estos pueden variar dependiendo de una entidad a otra, en vista de que algunas necesitan de efectivo, otras necesitan de activos fijos y otras podrían necesitar de todos en conjunto.-
Los Grupos de Cuentas de Activos, se enumera con un solo dígito es decir 1 , porque es el primer grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Activos, con el 1, que te va a indicar que es del grupo de los activos.
Todos los Activos deben iniciar con el número 1, el cual indicara que es del grupo de los activos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
El Grupo de los Activos, posee una 1era. División, en lo que son los Sub-Grupo de cuentas de los Activos, y los cuales se van a dividir, de acuerdo a la convertibilidad del activo en efectivo, es decir en : 1) Activos Corrientes, 2) Inversiones a largo Plazo, 3) Activos Fijos y 4) Otros Activos.
Los Sub-grupos de los Activos, al igual que los grupos, también se encuentran dentro de los números naturales y es por este que también se enumeran con un solo dígito es decir que cuando señales 11, significa que te encuentras dentro del 1er. Sub-grupo del 1er. Grupo y que el 1er. Sub-grupo se refiere al Activo Corriente, por lo que vas a tener ya los primeros dos dígitos de los catálogos o carta de cuenta.
El registro de los Activos se realiza en la parte del débito o deber es decir en el lado izquierdo, en vista de que son de origen deudor, a pesar de que existen cuantas contables que pertenecen al Activo, como son las depreciaciones acumuladas las cuales poseen su origen en el lado crédito o Haber y por las cuales estas, las cuentas de Activos disminuyen.-
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Los Pasivos, se definen como Las deudas o compromisos adquiridos por una organización, institución, empresa o individuo, y los cuales podrían resultar a corto o largo plazo dependiendo del periodo de tiempo a que haya sido comprometido su repago correspondiente.
Los Grupos de Cuentas de Pasivos, se enumera con un solo dígito es decir 2 , porque es el segundo grupo y como estos, los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Pasivos, con el 2, que te va a indicar que es del grupo de los Pasivos.
Todos los Pasivos deben iniciar con el número 2, el cual indicara que es del grupo de los pasivos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
Los Sub-grupos de los Pasivos dependiendo del plazo a como se haya comprometido dicha deuda, podría dividirse en : 1) Pasivos Corriente o a Corto Plazo y 2) Pasivos a Largo Plazo, estos es si el compromiso es dentro del periodo fiscal o del año o si excede el periodo fiscal o el año.
El Patrimonio, tal y como fue definido en el vocabulario, esta conformado por la deuda o compromiso que se tenga con los inversionistas o socios de la entidad, organización o persona y para el cual se tiene como origen acreedor, a pesar de que las pérdidas que son partes componentes de dicho grupo de cuentas, esta deben registrarse en el lado débito y por el cual disminuyen.
Los Grupos de Cuentas de Capital, se enumera con un solo dígito es decir 3 , porque es el tercer grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso del Capital, con el 3, que te va a indicar que es del grupo del Capital.
Todos los del Grupo de Capital deben iniciar con el número 3, el cual indicara que es del grupo de Capital y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
El patrimonio o Capital social viene determinado por la composición del Capital Suscrito y pagado, en caso de ser una organización, compañía o entidad; en caso contrario viene determinado por el aporte realizado por el dueño para la realización del inicio de las operaciones de dicho negocio.
Los sub-grupos del Capital o Patrimonio se dividen en:
a) Capital Suscrito y Pagado.
b) Reserva Patrimonial, la cual se refiere a lo estipulado en el código de comercio, donde indica que se debe reservar un 5% de los beneficios netos de las empresas, después de los impuestos, hasta completar el 10% del capital suscrito y pagado, en el caso de las instituciones financieras, esta reserva se conoce con el nombre de Reserva Legal.
c) Utilidades no distribuidas, la cual se refiere a las utilidades obtenidas por la empresa pero que no han sido distribuidas a los accionistas.
d) Utilidad del periodo, que es aquella que es obtenida por las operaciones realizadas durante el periodo en que esta se determine.
e) Utilidad por ajuste por inflación, que es aquella determinada mediante la realización de la declaración jurada correspondiente a través del formulario I.R-2 o declaración jurada anual de impuestos y la cual se determina en el formulario D-2 y por ultimo la cuenta de capital neutra que es la cuenta de Resumen de Ganancias y Perdidas que es aquella mediante la cual se realiza el cierre del periodo y la cual queda totalmente cerrada o en cero al final de cada periodo.
El capital o patrimonio tiene su origen acreedor, por lo que se incrementa del lado derecho o lado crédito y disminuye por el lado izquierdo o lado débito.
2.4 GRUPO DE CUENTAS DE INGRESOS.
Los Ingresos son aquellos que recibe una empresa por la venta de una mercancía o servicios y los cuales podrían convertirse en Operacionales, que son aquellos ingresos que se obtienen por las operaciones normales de las empresas o los Ingresos no operacionales u otros ingresos los cuales son obtenidos por los beneficios o ganancias obtenidos por otros conceptos, como lo son :
1) Ganancias por de Activos Fijos.
2) Ganancia en los cambios de divisas.
3) Ganancia Financieras en depósitos a plazos o en cuenta de ahorro o corrientes.
4) Cualquier otro beneficio o ganancia por cualquier otro concepto que posee la compañía.
Los Grupos de Cuentas de Ingresos, se enumera con un solo dígito es decir 4 , porque es el cuarto grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Ingresos, con el 4, que te va a indicar que es del grupo de los ingresos.
Todos los Ingresos deben iniciar con el número 4, el cual indicara que es del grupo de los ingresos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
Los Ingresos se registran en el lado derecho, es decir en el lado crédito debido a que su origen es acreedor, además de que pertenece a las cuentas nominales, las cuales se sierran al final del periodo fiscal de la empresa.
Los ingresos se toman en consideración para la realización de la mayor parte de las razones a través de las cuales se definen la salud de las entidades tanto físicas como jurídicas y son la base fundamental para la elaboración de los Estados de Resultado y los Estados de Flujo de Efectivo correspondiente.-
Los Costos se consideraban en el inicio de la contabilidad, como costos fijos, mientras que al pasar el tiempo se fueron clasificando en Costos Fijos y Variables, estos últimos, eran aquellos que eran determinados por la cantidad o volumen de trabajo, es decir, dependiendo del trabajo de una maquinaria, esta podría tener una mayor o menor nivel de utilización de un gasto de energía eléctrica, de personal directo de producción, de desgaste de dicha maquinaria y de mantenimiento de la misma, mientras que existían costos fijos, en cuanto a los sueldos y salarios indirectos que intervenían en la producción, así como otros costos que intervenían indirectamente en dicha producción.
Los Grupos de Cuentas de Costos, se enumera con un solo dígito es decir 5 , porque es el Quinto grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Costos, con el 5, que te va a indicar que es del grupo de los Costos.
Todos los Costos deben iniciar con el número 5, el cual indicara que es del grupo de los Costos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
Los Costos se registran en el lado débito, ya que son de origen deudor.
La partida de costos, varia dependiendo de la actividad principal de la empresa, ya que estas podrían ser, para la determinación del costo, empresas comerciales, que son aquellas que poseen un inventario de productos terminados y que son de fácil determinación, en vista de que solo hay que mantener actualizado el inventario perpetuo de la empresa en el sistema y al final realizar un inventario físico, para determinar la fiabilidad del inventario perpetuo; pero existe otras empresas que son las de producción y que cuentan con varias Sub-Cuentas correspondientes, como son:
1) Materiales directos de fabricación.
2) Gastos director de fabricación.
3) Gastos indirectos de fabricación.
Los Materiales director de fabricación, son aquellas materias primas que se utilizan en la fabricación del bien que se va a vender, mientras que los gastos directos de fabricación, son aquellos gastos que intervienen directamente en la fabricación, como son los de sueldos, electricidad y cualquier otro gasto que intervenga directamente en el proceso de fabricación y los Gastos Indirectos, que son aquellos gastos que no intervienen directamente en el proceso de fabricación, pero que si lo hacen indirectamente, como son los sueldos del personal administrativo, la publicidad, los alquileres, energía eléctrica de oficina y cualquier otro gasto que pertenezca a los gastos generales, administrativos y financieros y que indirectamente afectan la producción.
Los Sistemas computarizados en la actualidad han permitido que no haya la necesidad de realizar las entradas de costos correspondientes, ya que la realizan de forma automática, pero es necesario tener el conocimiento adecuado de cómo se realiza, para poder realizar la verificación correspondiente.
En algunos casos los costos son registrados en los nuevos sistemas computarizados, de forma automática, mientras en otros sistemas, debemos realizar los ajustes de forma manual realizando una entrada de la parte del inventario a la cuenta de costos de la parte correspondiente a los registros de inventario, que no es mas que las compras realizadas en un periodo, las cuales se le sumaran al inventario inicial, de lo cual resultara, la mercancía disponible para la venta y al restarle la parte del costo, obtendríamos lo que es la parte del inventario final, el cual en este caso es determinado por conteo directo o estimado de acuerdo al tipo de operación que realice dicha entidad u organización.
La parte del costo, en las unidades que se producen en una entidad u organización, y que fueron realmente vendidas, son aquellas que se toman en cuenta para el calculo del costo, mientras que la parte restante, que fue la parte producida pero que no fue vendida, se considerara inventario y no formara parte del costo de producción, para el calculo de la utilidad obtenida por la venta de las mismas.
La terminología de Costos Directos y Costos Indirectos a suplantado la utilización del termino de Costo Variables y Costos Fijos, en vista de que dichas concepciones se ajustan mas a la definición correcta de los costos reales.
Las empresas que se dedican única y exclusivamente a la prestación de servicios, no poseen costos, sino que sus ingresos se convertirán en su utilidad bruta, la cual convertirán en utilidad neta al reducirle los gastos en que incurrió dicha entidad u organización durante el periodo fiscal o año de operación.
Los Gastos se consideran como la salida o el compromiso de pago por un bien o servicio que fue ofrecido que fue adquirido por parte de la entidad y organización, y es la parte fundamental para poder mantener lo que se conoce como la renta neta imposible, es decir, el beneficio de la empresa.
Los Grupos de Cuentas de Gastos, se enumera con un solo dígito es decir 6 , porque es el sexto grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Gastos, con el 6, que te va a indicar que es del grupo de los Gastos.
Todos los Activos deben iniciar con el número 6, el cual indicara que es del grupo de los gastos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
A pesar de que a diferencia del costo, este no se recupera, pero es necesario, porque sin este no se podría obtener dicho beneficio, es decir, si el local es alquilado, ahí que pagar alquiler, es necesario pagar la energía eléctrica, porque no se puede funcionar sin esta, si no se paga la comunicación, tampoco podemos operar sin esta.
En los términos modernos, el Gasto es considerado con el criterio de lo Devengado, en vista de que realmente se realiza al momento de la prestación del servicio que lo genera con independencia de que fue cobrado o pagado o no.
La partida de gastos es determinante en la determinación del Estado de Resultado de una compañía, en vista de que esta es parte de las llamadas cuentas nominales, las cuales deben ser cerradas con la cuenta de capital Resumen de G. & P. y podrían determinar la utilidad o perdida que obtuvo la compañía en dicho periodo.-
Las partidas de gastos, en forma general, estará dividida en :
1) Gastos Generales y Administrativos, 2) Gastos Financieros y 3) Gastos Extraordinarios, que son conocidas como los Sub-grupos de cuentas correspondientes al grupo de gastos.
La partida de Gastos Generales y Administrativos, se podría dividir en :
1) Gastos Administrativos, que son aquellos gastos que realmente resultan de las actividades administrativas, y dentro de los cuales se podrían mencionar, a) Sueldos y Salarios, b) Otros Gastos de Personal, c) Honorarios Profesionales, d) Gastos de Representación y e) Publicidad.
2) Gastos Generales, que son aquellos gastos que se realizan para el mantenimiento de la obtención de la Renta Neta imponible y dentro de los cuales se puede mencionar, Comunicación, Energía Eléctrica, Agua y Basura, comisiones, Aporte a planes de pensiones patronales, aporte al seguro de la seguridad social patronal, Seguro de riesgo laboral, INFOTEP, transporte y acarreo, viajes , papelería y material gastable, suscripciones y asociaciones, materiales y útiles de limpieza, arrendamiento, útiles de limpieza, fumigación, depreciación.
Categoría I, depreciación categoría II, depreciación categoría III, mantenimiento, donación y contribución, reposición de caja chica, gastos legales etc.
La partida de Gastos Financieros, estos se refieren a todo lo concerniente a la parte financiera de la empresa, estos abarcan, a) Intereses sobre préstamos, b) Comisiones sobre préstamos, c) Cargos Bancarios y d) Impuesto a las transferencias y cheques.
La partida de Gastos Extraordinarios, se refiere a todo lo concerniente a la parte que no posee documentación porque se refieren a perdidas que posee la compañía por fuegos, robos, destrucción, deterioro etc. O también por la parte no reconocida por la Dirección General de Impuestos Internos, dentro de los cuales se encuentran, los impuestos y los Recargos e intereses indemnizatorios cobrados por esta en fecha posterior a la fecha de pago requerida.
GRUPO DE CUENTAS
2.1 GRUPO DE CUENTAS DE ACTIVOS.
Los Activos se definen como un bien o todos los bienes Tangibles o Intangibles que poseen una organización, empresa o individuo. Además también puede definirse como el conjunto de bienes tangible o intangible que pueden producir beneficios o utilidades a una entidad económica, y estos pueden variar dependiendo de una entidad a otra, en vista de que algunas necesitan de efectivo, otras necesitan de activos fijos y otras podrían necesitar de todos en conjunto.-
Los Grupos de Cuentas de Activos, se enumera con un solo dígito es decir 1 , porque es el primer grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Activos, con el 1, que te va a indicar que es del grupo de los activos.
Todos los Activos deben iniciar con el número 1, el cual indicara que es del grupo de los activos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
El Grupo de los Activos, posee una 1era. División, en lo que son los Sub-Grupo de cuentas de los Activos, y los cuales se van a dividir, de acuerdo a la convertibilidad del activo en efectivo, es decir en : 1) Activos Corrientes, 2) Inversiones a largo Plazo, 3) Activos Fijos y 4) Otros Activos.
Los Sub-grupos de los Activos, al igual que los grupos, también se encuentran dentro de los números naturales y es por este que también se enumeran con un solo dígito es decir que cuando señales 11, significa que te encuentras dentro del 1er. Sub-grupo del 1er. Grupo y que el 1er. Sub-grupo se refiere al Activo Corriente, por lo que vas a tener ya los primeros dos dígitos de los catálogos o carta de cuenta.
El registro de los Activos se realiza en la parte del débito o deber es decir en el lado izquierdo, en vista de que son de origen deudor, a pesar de que existen cuantas contables que pertenecen al Activo, como son las depreciaciones acumuladas las cuales poseen su origen en el lado crédito o Haber y por las cuales estas, las cuentas de Activos disminuyen.-
2.2 GRUPO DE CUENTAS DE PASIVOS.
Los Pasivos, se definen como Las deudas o compromisos adquiridos por una organización, institución, empresa o individuo, y los cuales podrían resultar a corto o largo plazo dependiendo del periodo de tiempo a que haya sido comprometido su repago correspondiente. Los Grupos de Cuentas de Pasivos, se enumera con un solo dígito es decir 2 , porque es el segundo grupo y como estos, los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Pasivos, con el 2, que te va a indicar que es del grupo de los Pasivos.
Todos los Pasivos deben iniciar con el número 2, el cual indicara que es del grupo de los pasivos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
Los Sub-grupos de los Pasivos dependiendo del plazo a como se haya comprometido dicha deuda, podría dividirse en : 1) Pasivos Corriente o a Corto Plazo y 2) Pasivos a Largo Plazo, estos es si el compromiso es dentro del periodo fiscal o del año o si excede el periodo fiscal o el año.
2.3 GRUPO DE CUENTAS DE CAPITAL.
El Patrimonio, tal y como fue definido en el vocabulario, esta conformado por la deuda o compromiso que se tenga con los inversionistas o socios de la entidad, organización o persona y para el cual se tiene como origen acreedor, a pesar de que las pérdidas que son partes componentes de dicho grupo de cuentas, esta deben registrarse en el lado débito y por el cual disminuyen.
Los Grupos de Cuentas de Capital, se enumera con un solo dígito es decir 3 , porque es el tercer grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso del Capital, con el 3, que te va a indicar que es del grupo del Capital.
Todos los del Grupo de Capital deben iniciar con el número 3, el cual indicara que es del grupo de Capital y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
El patrimonio o Capital social viene determinado por la composición del Capital Suscrito y pagado, en caso de ser una organización, compañía o entidad; en caso contrario viene determinado por el aporte realizado por el dueño para la realización del inicio de las operaciones de dicho negocio.
Los sub-grupos del Capital o Patrimonio se dividen en:
| GRUPO DE CUENTAS DE CAPITAL | ||||
 | | | | |
| CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO | RESERVA PATRIMONIAL | UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS | UTILIDAD DEL PERIODO | UTILIDAD POR AJUSTE POR INFLACIÓN |
a) Capital Suscrito y Pagado.
b) Reserva Patrimonial, la cual se refiere a lo estipulado en el código de comercio, donde indica que se debe reservar un 5% de los beneficios netos de las empresas, después de los impuestos, hasta completar el 10% del capital suscrito y pagado, en el caso de las instituciones financieras, esta reserva se conoce con el nombre de Reserva Legal.
c) Utilidades no distribuidas, la cual se refiere a las utilidades obtenidas por la empresa pero que no han sido distribuidas a los accionistas.
d) Utilidad del periodo, que es aquella que es obtenida por las operaciones realizadas durante el periodo en que esta se determine.
e) Utilidad por ajuste por inflación, que es aquella determinada mediante la realización de la declaración jurada correspondiente a través del formulario I.R-2 o declaración jurada anual de impuestos y la cual se determina en el formulario D-2 y por ultimo la cuenta de capital neutra que es la cuenta de Resumen de Ganancias y Perdidas que es aquella mediante la cual se realiza el cierre del periodo y la cual queda totalmente cerrada o en cero al final de cada periodo.
El capital o patrimonio tiene su origen acreedor, por lo que se incrementa del lado derecho o lado crédito y disminuye por el lado izquierdo o lado débito.
Los Ingresos son aquellos que recibe una empresa por la venta de una mercancía o servicios y los cuales podrían convertirse en Operacionales, que son aquellos ingresos que se obtienen por las operaciones normales de las empresas o los Ingresos no operacionales u otros ingresos los cuales son obtenidos por los beneficios o ganancias obtenidos por otros conceptos, como lo son :
| GRUPO DE CUENTAS DE INGRESOS | |||
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| GANANCIAS POR VENTA DE ACTIVOS FIJOS | GANANCIAS EN LOS CAMBIOS DE DIVISAS | GANANCIAS FINANCIERAS EN DEPÓSITOS.. | CUALQUIER OTRO BENEFICIO O POR CUALQUIER OTRO CONCEPTO GANANCIA |
1) Ganancias por de Activos Fijos.
2) Ganancia en los cambios de divisas.
3) Ganancia Financieras en depósitos a plazos o en cuenta de ahorro o corrientes.
4) Cualquier otro beneficio o ganancia por cualquier otro concepto que posee la compañía.
Los Grupos de Cuentas de Ingresos, se enumera con un solo dígito es decir 4 , porque es el cuarto grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Ingresos, con el 4, que te va a indicar que es del grupo de los ingresos.
Todos los Ingresos deben iniciar con el número 4, el cual indicara que es del grupo de los ingresos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
Los Ingresos se registran en el lado derecho, es decir en el lado crédito debido a que su origen es acreedor, además de que pertenece a las cuentas nominales, las cuales se sierran al final del periodo fiscal de la empresa.
Los ingresos se toman en consideración para la realización de la mayor parte de las razones a través de las cuales se definen la salud de las entidades tanto físicas como jurídicas y son la base fundamental para la elaboración de los Estados de Resultado y los Estados de Flujo de Efectivo correspondiente.-
2.5 GRUPO DE CUENTAS DE COSTOS.
Los Costos se consideraban en el inicio de la contabilidad, como costos fijos, mientras que al pasar el tiempo se fueron clasificando en Costos Fijos y Variables, estos últimos, eran aquellos que eran determinados por la cantidad o volumen de trabajo, es decir, dependiendo del trabajo de una maquinaria, esta podría tener una mayor o menor nivel de utilización de un gasto de energía eléctrica, de personal directo de producción, de desgaste de dicha maquinaria y de mantenimiento de la misma, mientras que existían costos fijos, en cuanto a los sueldos y salarios indirectos que intervenían en la producción, así como otros costos que intervenían indirectamente en dicha producción.
Los Grupos de Cuentas de Costos, se enumera con un solo dígito es decir 5 , porque es el Quinto grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Costos, con el 5, que te va a indicar que es del grupo de los Costos.
Todos los Costos deben iniciar con el número 5, el cual indicara que es del grupo de los Costos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
Los Costos se registran en el lado débito, ya que son de origen deudor.
La partida de costos, varia dependiendo de la actividad principal de la empresa, ya que estas podrían ser, para la determinación del costo, empresas comerciales, que son aquellas que poseen un inventario de productos terminados y que son de fácil determinación, en vista de que solo hay que mantener actualizado el inventario perpetuo de la empresa en el sistema y al final realizar un inventario físico, para determinar la fiabilidad del inventario perpetuo; pero existe otras empresas que son las de producción y que cuentan con varias Sub-Cuentas correspondientes, como son:
1) Materiales directos de fabricación.
2) Gastos director de fabricación.
3) Gastos indirectos de fabricación.
| GRUPO DE CUENTAS DE COSTOS | ||
| | |
| MATERIALES DIRECTOS DE FABRICACIÓN | GASTOS DIRECTOS DE FABRICACIÓN | GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN |
Los Materiales director de fabricación, son aquellas materias primas que se utilizan en la fabricación del bien que se va a vender, mientras que los gastos directos de fabricación, son aquellos gastos que intervienen directamente en la fabricación, como son los de sueldos, electricidad y cualquier otro gasto que intervenga directamente en el proceso de fabricación y los Gastos Indirectos, que son aquellos gastos que no intervienen directamente en el proceso de fabricación, pero que si lo hacen indirectamente, como son los sueldos del personal administrativo, la publicidad, los alquileres, energía eléctrica de oficina y cualquier otro gasto que pertenezca a los gastos generales, administrativos y financieros y que indirectamente afectan la producción.
Los Sistemas computarizados en la actualidad han permitido que no haya la necesidad de realizar las entradas de costos correspondientes, ya que la realizan de forma automática, pero es necesario tener el conocimiento adecuado de cómo se realiza, para poder realizar la verificación correspondiente.
En algunos casos los costos son registrados en los nuevos sistemas computarizados, de forma automática, mientras en otros sistemas, debemos realizar los ajustes de forma manual realizando una entrada de la parte del inventario a la cuenta de costos de la parte correspondiente a los registros de inventario, que no es mas que las compras realizadas en un periodo, las cuales se le sumaran al inventario inicial, de lo cual resultara, la mercancía disponible para la venta y al restarle la parte del costo, obtendríamos lo que es la parte del inventario final, el cual en este caso es determinado por conteo directo o estimado de acuerdo al tipo de operación que realice dicha entidad u organización.
La parte del costo, en las unidades que se producen en una entidad u organización, y que fueron realmente vendidas, son aquellas que se toman en cuenta para el calculo del costo, mientras que la parte restante, que fue la parte producida pero que no fue vendida, se considerara inventario y no formara parte del costo de producción, para el calculo de la utilidad obtenida por la venta de las mismas.
La terminología de Costos Directos y Costos Indirectos a suplantado la utilización del termino de Costo Variables y Costos Fijos, en vista de que dichas concepciones se ajustan mas a la definición correcta de los costos reales.
Las empresas que se dedican única y exclusivamente a la prestación de servicios, no poseen costos, sino que sus ingresos se convertirán en su utilidad bruta, la cual convertirán en utilidad neta al reducirle los gastos en que incurrió dicha entidad u organización durante el periodo fiscal o año de operación.
2.6 GRUPO DE CUENTAS DE GASTOS.
Los Gastos se consideran como la salida o el compromiso de pago por un bien o servicio que fue ofrecido que fue adquirido por parte de la entidad y organización, y es la parte fundamental para poder mantener lo que se conoce como la renta neta imposible, es decir, el beneficio de la empresa.
Los Grupos de Cuentas de Gastos, se enumera con un solo dígito es decir 6 , porque es el sexto grupo y como estos , los grupos, por ser menos de 9, se encuentran dentro de los números naturales, es decir que su numeración esta entre el 1 y el 9; esto quiere decir, que cuando se realiza una carta de cuentas o un catalogo de cuentas, al realizar la codificación de las cuentas se debe tomar en consideración que debe comenzar, en el caso de los Gastos, con el 6, que te va a indicar que es del grupo de los Gastos.
Todos los Activos deben iniciar con el número 6, el cual indicara que es del grupo de los gastos y posteriormente vendrá al Sub-Grupo a que pertenece, después a la cuenta control y así sucesivamente, dando lugar esto a la codificación completa de la cuenta en cuestión.
A pesar de que a diferencia del costo, este no se recupera, pero es necesario, porque sin este no se podría obtener dicho beneficio, es decir, si el local es alquilado, ahí que pagar alquiler, es necesario pagar la energía eléctrica, porque no se puede funcionar sin esta, si no se paga la comunicación, tampoco podemos operar sin esta.
En los términos modernos, el Gasto es considerado con el criterio de lo Devengado, en vista de que realmente se realiza al momento de la prestación del servicio que lo genera con independencia de que fue cobrado o pagado o no.
La partida de gastos es determinante en la determinación del Estado de Resultado de una compañía, en vista de que esta es parte de las llamadas cuentas nominales, las cuales deben ser cerradas con la cuenta de capital Resumen de G. & P. y podrían determinar la utilidad o perdida que obtuvo la compañía en dicho periodo.-
Las partidas de gastos, en forma general, estará dividida en :
| GRUPO DE CUENTAS DE GASTOS | ||
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| GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS | GASTOS FINANCIEROS | GASTOS EXTRAORDINARIOS |
1) Gastos Generales y Administrativos, 2) Gastos Financieros y 3) Gastos Extraordinarios, que son conocidas como los Sub-grupos de cuentas correspondientes al grupo de gastos.
La partida de Gastos Generales y Administrativos, se podría dividir en :
1) Gastos Administrativos, que son aquellos gastos que realmente resultan de las actividades administrativas, y dentro de los cuales se podrían mencionar, a) Sueldos y Salarios, b) Otros Gastos de Personal, c) Honorarios Profesionales, d) Gastos de Representación y e) Publicidad.
2) Gastos Generales, que son aquellos gastos que se realizan para el mantenimiento de la obtención de la Renta Neta imponible y dentro de los cuales se puede mencionar, Comunicación, Energía Eléctrica, Agua y Basura, comisiones, Aporte a planes de pensiones patronales, aporte al seguro de la seguridad social patronal, Seguro de riesgo laboral, INFOTEP, transporte y acarreo, viajes , papelería y material gastable, suscripciones y asociaciones, materiales y útiles de limpieza, arrendamiento, útiles de limpieza, fumigación, depreciación.
Categoría I, depreciación categoría II, depreciación categoría III, mantenimiento, donación y contribución, reposición de caja chica, gastos legales etc.
La partida de Gastos Financieros, estos se refieren a todo lo concerniente a la parte financiera de la empresa, estos abarcan, a) Intereses sobre préstamos, b) Comisiones sobre préstamos, c) Cargos Bancarios y d) Impuesto a las transferencias y cheques.
La partida de Gastos Extraordinarios, se refiere a todo lo concerniente a la parte que no posee documentación porque se refieren a perdidas que posee la compañía por fuegos, robos, destrucción, deterioro etc. O también por la parte no reconocida por la Dirección General de Impuestos Internos, dentro de los cuales se encuentran, los impuestos y los Recargos e intereses indemnizatorios cobrados por esta en fecha posterior a la fecha de pago requerida.